Durchführung von Eigentümerversammlungen während der aktuellen Corona Pandemie - Stand 26.05.2020

Sehr geehrte Eigentümer der Wohnanlagen,

wir hoffen, dass es Ihnen gut geht und Sie und Ihre Familien bester Gesundheit sind!

In der Pressekonferenz am 07.05.20 hat der Hessische Ministerpräsident Volker Bouffier verkündet, dass die Durchführung von Veranstaltungen bis 100 Personen nun wieder ab dem 09.05.2020 - selbstverständlich unter Einhaltung von Hygienemaßnahmen - erlaubt sein sollen.

Als konkretes Beispiel für die Durchführung von Veranstaltungen bis 100 Personen hatte sich der Ministerpräsident bereits im Vorfeld auf die Hauptversammlung eines Unternehmens bezogen, die nun wieder möglich ist, weil der Teilnehmerkreis begrenzt ist und die Teilnehmer im Vorfeld bekannt sind. Wir sehen dieses vom Ministerpräsidenten genannte Beispiel analog zur Eigentümerversammlung und insofern die Möglichkeit, ab dem 09.05.2020 wieder Eigentümerversammlungen durchzuführen.

Bis zur Abhaltung der Eigentümerversammlung gilt es jedoch nachfolgende Sachverhalte zu klären und abzuwägen, da das Corona Virus nicht besiegt oder verschwunden ist und es bislang keine Impfstoffe zum Schutz gibt und insofern das Infektionsrisiko weiterhin besteht: 

Es besteht derzeit die Schwierigkeit für uns, geeignete Räumlichkeiten für die Versammlungen zu finden. Die Gastronomie in Hessen durfte ab 15.05.2020 wieder öffnen. Eine Anmietung von Räumlichkeiten in der Gastronomie gestaltet sich aber teilweise schwierig, da wir mindestens 5qm pro Person an Fläche zur Verfügung gestellt bekommen müssen. 

Wir stehen hier im engen Kontakt mit unserem Verband, dem VDIV Hessen. Dieser empfiehlt:

  • Beginnen Sie zunächst nur mit Gemeinschaften mit weniger als 20 Einheiten.
  • Überlegen Sie, ob es Gemeinschaften gibt, denen Risikopatienten angehören (hoher Altersdurchschnitt) und stellen Sie diese zunächst zurück.
  • Fragen Sie ausschließlich Räumlichkeiten an, in die mind. doppelt so viele Personen passen wie Eigentümer im jeweiligen Objekt, und klären Sie vorher ab, wie die Hygienemaßnahmen eingehalten werden können.
  • Empfehlen Sie die Erteilung einer Weisungsvollmacht an andere Eigentümer.
  • Bitten Sie - zur Vereinfachung Ihrer Planung - mit der Einladung zur Versammlung um eine Anmeldung der Eigentümer, damit Sie bereits im Vorfeld wissen, wer erscheinen wird.
  • Weisen Sie bereits mit der Einladung auf die Maßnahmen hin (z.B. Abstandhalten, nicht Erscheinen, wenn man sich krank fühlt etc.). Teilen Sie dabei auch mit, dass die Gastronomie verpflichtet ist, folgende Daten der Teilnehmer zu erfassen: Name, Anschrift, Telefonnummer.
  • Halten Sie Desinfektionsmittel für die Versammlung, ggf. auch Schutzmasken, zu Lasten der WEG bereit.

Für uns steht vorrangig, Ihre und unsere Gesundheit und Sicherheit nicht zu gefährden, solange das Virus aktiv ist und kein Impfschutz gefunden und verfügbar ist. Bis dahin arbeiten wir weiterhin daran alle Abrechnungen der Wohnanlagen fertig zu stellen und sie Ihnen zukommen zu lassen. Parallel beginnen wir ab dem 02.06.20 wieder Eigentümerversammlungen von kleineren Wohnanlagen in einem Saal in Wolfhagen durchzuführen. Die betreffenden Eigentümer wurden bereits eingeladen.

Wir werden in den nächsten Wochen weitergehende Planungen zur Abhaltung der Eigentümerversammlungen finden. Wir können jedoch derzeit noch keine verbindliche Aussage zu den Versammlungsterminen aller Wohnanlagen treffen! Sie werden, entsprechend den Vorgaben der Teilungserklärungen Ihrer Wohnanlage/n, die Einladung zur ETV erhalten.

Bedenken Sie bitte, dass auch eine Änderung der jetzigen Verordnung durch die Landes- oder Bundesregierung jederzeit wieder möglich ist und das hierdurch gegebenenfalls bereits eingeladene Eigentümeversammlungen kurzfristig wieder abgesagt werden müssten, wenn neu erlassene Verordnungen die Durchführung untersagen würden.

Wir bitten um Verständnis und bleiben Sie gesund! Wir freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen. 

Blumenstein Immobilien GmbH
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